أدوارٌ واضحة للإشراف والمشورة والتنفيذ
تنتظم المجموعة الاستشارية لسياسات السودان وفق هيكلٍ يحافظ على فصلٍ واضح بين الإشراف المؤسسي والإدارة اليومية، مع المرونة اللازمة لمواكبة نموّ الجمعية.
ويجمع هيكلنا بين الهيئات النظامية المنصوص عليها في النظام الأساسي، ولجنتين دائمتين تتوليان الإشراف على النزاهة وتقديم المشورة الفنية المتخصصة، وفريق إدارةٍ مهني يتولى تنفيذ أعمالنا في البحث وتحليل السياسات العامة وتنمية القدرات والشراكات.
كيف يعمل الهيكل
الجمعية العامة والمكتب التنفيذي
يحددان التوجهات، ويعتمدان المسائل المؤسسية الرئيسية، ويشرفان على الجمعية وفقًا للنظام الأساسي.
لجنتان دائمتان
تقدّم لجنة الحوكمة المؤسسية والأخلاقيات واللجنةُ الاستشارية مراجعةً مستقلة وتوجيهًا متخصصًا.
الإدارة التنفيذية
يتولى المدير العام والفرق الوظيفية تنفيذ البرامج وإدارة العمل اليومي.
الهيئات النظامية
الجمعية العامة
تضم جميع الأعضاء المقبولين في المجموعة، وتنعقد مرةً واحدة على الأقل كل عام. وتمارس الصلاحيات المخوّلة لها بموجب النظام الأساسي، ومنها انتخاب أعضاء المكتب التنفيذي، واعتماد التقرير السنوي والحسابات، والبتّ في المسائل المؤسسية الرئيسية عند الاقتضاء.
النظام الأساسي، المادتان 11 و12المكتب التنفيذي
يتولى إدارة الجمعية في حدود غرضها وصلاحيات الجمعية العامة، ويقدّم التوجيه الاستراتيجي والإشراف المؤسسي. تنتخب الجمعية العامة أعضاءه لمدة ثلاث سنوات، ويضم على الأقل رئيسًا وأمينًا عامًا يتولى أيضًا مهام أمين الصندوق. وحين يضم المكتب ثلاثة أعضاء أو أكثر، يجوز للجمعية العامة إسناد مهام الأمين العام وأمين الصندوق إلى شخصين مختلفين.
النظام الأساسي، المادتان 9 و10الرئيس
يتولى القيادة المؤسسية والاستراتيجية العامة، ويمثّل المجموعة وفقًا للنظام الأساسي، ويحرص على الاتساق بين الإطار المؤسسي للجمعية ورسالتها وعلاقاتها الخارجية.
النظام الأساسي، المادة 10اللجان الدائمة
تساند المكتبَ التنفيذي لجنتان دائمتان ذواتا طابعٍ استشاري غير تنفيذي؛ إذ تتوليان المراجعة وتقديم المشورة والتوصيات، فيما تبقى القرارات من اختصاص الهيئة المخوّلة بها وفق النظام الأساسي.
لجنة الحوكمة المؤسسية والأخلاقيات
تسهم في ضمان أن تعمل المجموعة بنزاهةٍ وحيادٍ وشفافية، وأن تُطبَّق سياساتها المؤسسية على نحوٍ متّسق.
- متابعة تطبيق مدونة السلوك وسياسات النزاهة في المجموعة، ورفع التوصيات بتحديثها إلى المكتب التنفيذي.
- إجراء المراجعة الأخلاقية للبحوث والمشروعات التي تنطوي على مخاطر أعلى على المشاركين أو الشركاء أو المجموعة، وفقًا لسياسة أخلاقيات البحث.
- تقديم المشورة بشأن الإفصاح عن تضارب المصالح وإدارته، بما في ذلك ما يخص شاغلي المناصب.
- متابعة طريقة معالجة الشكاوى والمخاوف المتعلقة بالنزاهة، دون أن تحلّ محل القنوات السرية المنصوص عليها في سياسة الإبلاغ والشكاوى.
- مراجعة الإطار المؤسسي للجمعية وسياساتها وإجراءاتها بصفةٍ دورية.
- رفع تقريرٍ سنوي عن أعمالها إلى المكتب التنفيذي والجمعية العامة.
اللجنة الاستشارية
تجمع نخبةً من كبار المتخصصين للارتقاء بجودة أعمال المجموعة في البحث وبناء القدرات، ودقّتها وملاءمتها.
- تقديم مشورةٍ فنية ومنهجية مستقلة بشأن الأجندة البحثية للمجموعة وبرنامجها السنوي.
- دعم ضمان الجودة والمراجعة العلمية للدراسات والتقييمات والإصدارات قبل نشرها.
- تقديم المشورة لمجموعات العمل القطاعية في مجالاتٍ مثل الاقتصاد والصحة والتعليم والطاقة والبنية التحتية الرقمية والتخطيط الاستراتيجي.
- الإسهام في تصميم برامج التدريب وبناء القدرات.
- المساعدة في ربط المجموعة بالمؤسسات الأكاديمية والشبكات المهنية وشركاء التنمية.
الإدارة التنفيذية
يقود المديرُ العام الإدارةَ المهنية للمجموعة، ويشرف على التنفيذ اليومي والأداء المؤسسي والتنسيق، تحت سلطة الرئيس والمكتب التنفيذي.
ويسانده في ذلك اللجنة الفرعية للإدارة، ونواب المدير العام، وكبار المسؤولين، والمديرون، ورؤساء الأقسام.
المجالات الوظيفية
ينتظم العمل التنفيذي حول أربعة مجالاتٍ وظيفية، قابلةٍ للتطوّر بحسب احتياجات البرامج والشراكات والمؤسسة.
البحوث والسياسات والتخطيط الاستراتيجي
البحث وتحليل السياسات العامة، ودعم التخطيط الاستراتيجي، وضمان جودة إصدارات المجموعة.
البرامج والشراكات والتواصل
برامج بناء القدرات، والشراكات المؤسسية، والتواصل مع الشركاء.
البيانات والابتكار والتقنية
نظم البيانات والأدوات الرقمية والابتكار الداعم للبحث والعمليات.
العمليات والخدمات المؤسسية
المالية والإدارة والموارد البشرية والالتزام بسياسات المجموعة.
هذه الصفحة ملخّص لأغراض التعريف. وفي حال وجود أي اختلاف بينها وبين النظام الأساسي أو أي سياسةٍ معتمدة، يُعتدّ بالنظام الأساسي وتلك السياسة. وقد يُعدَّل الهيكل مع تطوّر الجمعية.
